Elke week verschijnt er nieuw AI-nieuws, maar niet alles is belangrijk voor jouw bedrijf. Deze week drie ontwikkelingen die wel tellen voor mkb-ondernemers: de nieuwe AI-koers van het kabinet, onzichtbare limieten op de gratis Copilot Chat en een slimme analyse van je formulieren in Google Forms. Per onderwerp lees je wat er speelt en wat je ermee kunt.
1. Kabinet kiest voor AI en wil drempels voor het mkb weghalen
De ministerraad stemde op 6 november in met de Kabinetsvisie op Artificial Intelligence, met als titel 'Kiezen voor AI voor iedereen'. Het kabinet wil dat AI sneller en verantwoord wordt toegepast, in het bedrijfsleven en bij de overheid. Het wil expliciet belemmeringen wegnemen die het mkb ervan weerhouden AI te gebruiken. Daarnaast wil het kabinet bedrijven helpen de Europese AI-verordening in de praktijk toe te passen, onder meer door ruimte te bieden om onder toezicht te experimenteren met nieuwe AI-toepassingen. Begin 2027 volgt een uitwerking van de AI-infrastructuur en rekenkracht die Nederland nodig heeft.
Wat kun je ermee? Concrete regelingen staan er nog niet in, maar de richting is duidelijk: de overheid wil dat jij AI gaat gebruiken, en dat je het verantwoord doet. Begin daarom nu met de basis: weet welke AI-tools je team gebruikt, met welke gegevens, en zorg dat je medewerkers weten hoe ze er veilig mee werken. Dan sta je klaar als er straks steun of ruimte voor het mkb komt.
Bronnen: Rijksoverheid, persconferentie na de ministerraad
2. Gratis Copilot Chat krijgt limieten die je niet kunt zien
Gebruik je Microsoft 365 zonder de betaalde Microsoft 365 Copilot-licentie? Dan krijgt de meegeleverde Copilot Chat bij meer functies zogeheten fair-use-limieten. Bij organisaties met maximaal 2.000 Microsoft 365-plaatsen begon dat op 2 november, bij grotere organisaties op 9 november. Het geldt op web, desktop en mobiel. Microsoft maakt de limieten niet bekend, ze kunnen per moment verschillen en beheerders kunnen ze niet inzien of aanpassen. Bereik je een limiet, dan zie je een melding met wanneer je het opnieuw kunt proberen, en vaak een knop om een licentie aan te vragen of te kopen. Copilot Chat zelf blijft bij Microsoft 365 inbegrepen.
Wat kun je ermee? Vertel je team dat zo'n melding geen storing is, maar een limiet. Kijk of jouw beheeromgeving toestaat dat medewerkers zelf een licentie kopen, en zet dat uit als je dat liever centraal regelt. Lopen collega's vaak tegen de limiet aan? Dan is dat een goed moment om te kijken of een betaalde licentie, of een ander AI-hulpmiddel, beter past.
Bronnen: Microsoft Support, The Register, Computerworld
3. Gemini analyseert de antwoorden in je Google Forms
Google introduceerde op 5 november 'actionable insights' in Google Forms. Vanuit het tabblad Reacties laat je Gemini je antwoorden analyseren. Gemini schrijft en draait daarvoor zelf rekencode, zodat aantallen, percentages en vergelijkingen echt uit jouw gegevens komen. Het zoekt patronen en verbanden tussen vragen, vat de belangrijkste punten samen en stelt vervolgstappen voor. De functie komt geleidelijk beschikbaar voor onder meer Workspace Business Standard en Plus en voor Google AI Pro en Ultra. Bij Workspace-omgevingen met de standaard uitrol begint dat op 19 november.
Wat kun je ermee? Gebruik je Google Forms voor klanttevredenheid, feedback na een event of inschrijvingen? Dan heb je straks in een paar klikken een overzicht van wat klanten waarderen en waar het beter kan, zonder zelf in een spreadsheet te duiken. Controleer de conclusies wel even zelf voordat je er beslissingen op neemt.
Bron: Google Workspace Updates
Wat betekent dit voor jou?
De rode draad deze week: AI wordt overal ingebouwd, maar de spelregels veranderen mee. De overheid wil dat je AI gaat gebruiken, Microsoft zet grenzen aan de gratis versie en Google stopt AI in tools die je al hebt. Wie weet welke tools hij gebruikt en wat ze kosten, maakt de beste keuzes.
Wil je weten welke AI-tools het beste bij jouw bedrijf passen, en wat je wel en niet hoeft te betalen? Plan een gratis call of bekijk onze services en tarieven.